Informativa Sottoscrizioni

La presente informativa rende nota la policy che regola complessivamente le sottoscrizioni promosse da TUTraP-APS (di seguito anche “Associazione”) attraverso gli strumenti presenti sul sito www.tutrap.it e su eventuali siti di terzo livello (di seguito “Sito”). Può essere stampata in un documento pdf seguendo le indicazioni del proprio browser.

Per quanto non espressamente previsto o non espressamente modificato dalla presente informativa valgono le indicazioni sulla Privacy Policy, sulla gestione dei Cookie e sul Copyright rese note nelle relative informative qui integralmente richiamate.

Definizioni

Sottoscrizione

Adesione ad una qualsiasi iniziativa promossa da TUTraP-APS attraverso il conferimento facoltativo di alcuni dati di carattere personale.

Sottoscrittore

L’Utente che accede al servizio di sottoscrizione.

Autenticazione

Processo di acquisizione di documenti idonei a comprovare l’effettiva identità del Sottoscrittore.

Titolare del Trattamento Dati

Soggetto che risponde per legge del trattamento dei dati acquisiti da TUTraP-APS, risultante nell’apposita informativa. Può essere indicato semplicemente come Titolare.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati del Sottoscrittore sono raccolti per consentire all’Associazione di procedere con il servizio legato all’iniziativa di sottoscrizione

Il Sottoscrittore potrà comunque ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità alle relative sezioni di questo documento contattando il Titolare.

Quali Dati vengono raccolti

Ciascuna iniziativa di Sottoscrizione deve necessariamente raccogliere i seguenti dati obbligatori:

• nome e cognome del Sottoscrittore
• email del Sottoscrittore

Possono essere raccolti ulteriori dati, come per esempio luogo e data di nascita, indirizzo, occupazione. Quando i dati non vengono indicati altrimenti, si intendono obbligatori.

Per le necessità legate all’autenticazione possono essere acquisiti gli estremi di un documento di identità nonché le digitalizzazioni dei documenti.

Ad ogni modo, in caso di rifiuto da parte dell’Utente a fornire i dati richiesti obbligatoriamente, la sottoscrizione non risulterà possibile.

Sarà invece discrezione dell’Utente fornire o meno i dati facoltativi senza che ciò influisca sulla disponibilità della sottoscrizione.

Modalità di trattamento

Il Titolare dichiara di adottare le opportune misure di sicurezza finalizzate a precludere e impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato con modalità elettroniche e/o telematiche, organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In alcuni casi, oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’Associazione e nell’organizzazione del Sito quali, a titolo esemplificativo:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, detti anche “Staff”;
• società terze o altri soggetti (ad esempio, fornitori di servizi tecnici terzi, agenzie di comunicazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (l’elenco aggiornato potrà in qualsiasi momento essere richiesto al Titolare del Trattamento).

Con chi condividiamo i tuoi Dati

I Dati di una sottoscrizione sono per loro natura destinati ad essere condivisi con soggetti terzi, come ad esempio Pubbliche Istituzioni, Aziende di trasporto, testate giornalistiche.

Il Titolare si impegna a non divulgare altri dati conferiti se non quelli strettamente correlati e necessari al buon fine della sottoscrizione, come per esempio nome e cognome (anche in forma contratta o puntata), occupazione e località.

I Dati inviati con il modulo di sottoscrizione possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam. Apposite indicazioni vengono richiamate nelle sezioni interessate.

Responsabilità del Sottoscrittore

Il Sottoscrittore, assumendosi la responsabilità dei Dati Personali conferiti all’Associazione attraverso il modulo di sottoscrizione, garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Valore legale della sottoscrizione

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 30-bis del D.L. 76/2020, convertito con modificazioni in legge n. 120/2020, il Sottoscrittore che conferisce liberamente a TUTraP-APS i dati richiesti autorizza espressamente l’Associazione a verificarne la fondatezza rivolgendosi alle amministrazioni competenti.

La sottoscrizione segue il criterio comunemente accettato “point and click”. Dopo aver introdotto i dati richiesti, il Sottoscrittore perfeziona la sottoscrizione entro il termine di tempo assegnatole seguendo il link ricevuto nella propria email. La sottoscrizione assume valore legale solo successivamente all’espletamento di quest’ultima operazione.

Qualora la sottoscrizione non venga perfezionata entro il termine di tempo assegnatole, i dati conferiti vengono definitivamente cancellati dal sistema in modo automatizzato.

Alcune sottoscrizioni potrebbero non essere disponibili se venissero rilevati conflitti di interesse. Per esempio l’Associazione potrebbe limitare la sottoscrizione per i soggetti politicamente esposti o potrebbe escludere chi esercita una professione incompatibile con la natura della sottoscrizione. Le eventuali limitazioni sono segnalate in ciascuna sottoscrizione.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati conferiti con la sottoscrizione e i relativi metadati (data e ora della sottoscrizione, identificativo, eccetera) vengono conservati a tempo indeterminato.

Quali diritti hai sui tuoi dati

IN SINTESI. Se hai effettuato una sottoscrizione anche senza averla perfezionata, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi richiedere che modifichiamo o cancelliamo i dati personali che ti riguardano solo se la sottoscrizione non è stata perfezionata oppure se previsto diversamente da apposita informativa. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

NELLO SPECIFICO. L’Utente, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile;
• revocare il consenso in ogni momento al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso solo se la sottoscrizione non è stata perfezionata ovvero se previsto da apposita informativa;
• opporsi al trattamento dei propri Dati laddove lo stesso avvenga su una base giuridica diversa dal consenso;
• accedere ai propri Dati, ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, chiedere specifiche su determinati aspetti del trattamento nonché a riceverne copia. Nello specifico l’Utente può richiedere informazioni:
  1. dell’origine e della categoria dei Dati Personali;
  2. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  3. delle finalità e modalità del trattamento;
  4. degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  6. quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  7. dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato;
  8. dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un paese extraUE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
• ottenere la limitazione del trattamento al verificarsi delle seguenti condizioni:
  1. contestazione dell’esattezza dei Dati personali;
  2. trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
  3. esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
  4. verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; in tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
• ottenere la cancellazione, il blocco, la rimozione dei propri Dati Personali o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima se sussistono le seguenti condizioni:
  1. i dati sono trattati illecitamente;
  2. i dati non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. il consenso su cui si basa il trattamento è stato revocato e non sussiste altro fondamento giuridico;
  4. qualora vi sia stata opposizione al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento stesso;
  5. in caso di adempimento di un obbligo legale;
  6. nel caso di Dati riferiti a minori.

Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di:

1. esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
2. adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
3. motivi di interesse sanitario pubblico;
4. archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
5. esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, l’Utente potrà indirizzare una richiesta diretta al Titolare che provvederà ad evaderla nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un mese.

Data di pubblicazione: 21/01/2026
Ultima revisione: 21/01/2026